Документология

Какая разница?

Документ в формате ODF, как известно, это банальный ZIP-архив. Если смотреть на это с точки зрения пользователя, то какая, собственно, разница, в каком формате документ записан на диске? — в двоичном, в десятичном, в формате индейцев майя?

Пусть компутер об этом думает — у него под это мозги заточены.

С одной стороны — рассуждения верные. Если пользователь ничего сложнее служебной записки не делает. А если приходится делать сложные документы?
Лень — двигатель прогресса!Я отношусь к той категории бюрократов, которым простые документы не попадаются. Да порой я и из простого документа умудряюсь сделать сложный. Поэтому давно уже вывел максиму: «лучше день потерять, зато за пять минут долететь!» (Её потом в одном мультфильме процитировали).

Это значит, что я всегда ищу способ как можно меньше сделать работы самому, и как можно больше переложить на чужие плечи. И я знаю одного субъекта, который не даст в глаз за то, что на него перевалили чужую работёнку. Благо — у него мозги кремниевые.

И так, в статье «Философия OpenOffice.org» мы разобрали первые базовые аспекты философии OOo, такие как «Единое ядро», «Редактируемые и не редактируемые документы», «Объектную модель», «Логику интерфейса». Всё это подводит нас разбору четвёртого базового аспекта концепции OOo: высокому уровню подконтрольной пользователю автоматизации при подготовке документов, из которого проистекают концепция стилей и концепция шаблонов, к освещению коих мы приступаем.

(Часть 1)

Стили «Базовый» и «Заголовок»

Почему для этих двух стилей потребовалось выделять отдельный раздел? На это есть чрезвычайно серьёзная причина. Состоит она в следующем: Стилей «Базовый» и «Заголовок» не должно быть в документе!

Теперь объясним.

(Часть 1, Часть 2)

Предназначение стандартных стилей

Стандартные стили подразделяются на две логических группы.

Первая группа — стили, который требуются для обеспечения функционала офисного пакета. Они автоматически применяются для форматирования создаваемых пользователем объектов, таких как указатели, таблицы, врезки, подписи и т. д.

Вторая группа — стили, применять которые должен сам пользователь. Они используются для создания логической структуры документа и оформления его основных разделов.

Выше мы уже разобрали стили «Базовый» и «Заголовок». Теперь разберём оставшиеся.

(Часть 1, Часть 2, Часть 3)

Взаимодействие стилей

Отличительной особенностью системы стилей в OOo является то, что это цельная интегрированная система. Практически все типы стилей взаимодействуют с другими типами стилей.

(Часть 1, Часть 2, Часть 3, Часть 4)

Концепция шаблонов

Шаблон – это документ, используемый для создания на его основе других документов. Аналогом шаблона в канцелярской практике является бланк. В шаблоне как и в бланке присутствуют все необходимые для данного документа элементы, а для изменяемой информации отводятся специальные места.

В зависимости от задействования функций программного обеспечения, электронные документы делятся на категории.

Данная категоризация разработана на основе Приказа от 12 мая 2000 г. № 104 Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций «Об утверждении норм времени и выработки на набор, правку и верстку газет на персональном компьютере».

Вот уже надцать лет занимаюсь бюрократией в той или иной ипостаси.
А бюрократия — это докУменты.
Много докУментов.
Очень много докУментов.

По своему первому образованию я бухгалтер, а по характеру — педант, и из меня вышел очень въедливый бюрократ (по-импортному — клерк). Но при том — очень ленивый. Так что докУменты в неимоверных количествах приходилось и составлять, и править. А так же наблюдать, как это делают те, кому по штату сие покладено. И поражала их нелюбовь к собственной лени. О чём это я? — о ней самой — о её величестве «Рыбе».

Все знают...

Все знают, что такое тег в блоге, но никто не может объяснить.

В Российском Государственном социальном университете преподаватель по НЛП, практикующий психолог, рассказала пример из своей практики.
Её пригласили в одну крупную компанию в качестве внешнего консультанта-психолога для подготовки обоснования по внутренней реорганизации. Необходимо было выявить внутренние скрытые связи в коллективе. Первое, с чем она столкнулась, был сленговый язык сотрудников — практически все использовали огромное количество внутригрупповых терминов. Вначале она попросила двух сотрудников объяснить ей первый термин и получила два диаметрально противоположных ответа. И она сказала «стоп».

ГОСТы есть. И их нет. Или есть?

Выражаясь бюрократическим языком — ГОСТировано всё.
Ну, или почти всё.

То есть, с помощью стандартов описаны все основы технократической цивилизации, к коей мы имеем счастье (или кому как нравится) принадлежать. Да по другому и быть не может, потому что в противном случае всё просто рухнет. В буквальном смысле. Начиная с метро, кончая самолётами.

С помощью государственных стандартов описаны все мыслимые термины. На это потребовалось 776 ГОСТов сочинить. И благодаря этому специалисты различных областей могут говорить на одном языке, могут понимать друг друга. На создание системы стандартов ушли десятилетия. Большая их часть стала теперь межгосударственными. Всего сейчас действует более двадцати тысяч ГОСТов.

Можно с упоением ругать эту систему стандартов за её монструозность и медлительность, а так же выискивать всевозможные недостатки, коих просто не может не быть. Но есть один непрошибаемый контраргумент для всех критиков — лучше уж такая система нормативных документов, чем никакой.

В России сложилась парадоксальная ситуация. ГОСТ — это государственный нормативный документ (открытие Америки). Соответственно Государство должно обеспечить свободный, беспрепятственный и недискриминационный доступ всех заинтересованных граждан к этим документам. Но у определённой группы чиновников иное мнение.

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии, которому делегированы Государством полномочия по ведению системы стандартов, решило, что все ГОСТы являются его интеллектуальной собственностью, наложило на них копирайт и запретило любое их распространение, о чём написано на каждом листе каждого ГОСТа.

Для создания видимости свободы доступа, агентством создан сайт gost.ru, на котором публикуются ГОСТы и технические регламенты. Но продраться через технические препоны, из которых состоит данный сайт, в поисках информации — практически невозможно.

Существует инициативная группа, которая уже много лет через суды добивается обеспечения свободы доступа к стандартам. Множество решений судов было в их (и, соответственно, нашу общую) пользу. Данной группой был создан сайт www.dbases.ru, с которого можно бесплатно скачать все ГОСТы. К сожалению, документы там представлены в виде сканов, что исключает поиск текста и затрудняет чтение. Это не нарекание. Перевести в цифру такую лавину документов без гос. финансирования просто невозможно.

Посему, когда требуемый ГОСТ найден, его приходится распечатывать и работать с ним по-старинке — листать, читать и подчёркивать.
А, поскольку, документы ценные, то не выбрасывать же их после распечатки! Вот и приходится приводить их в состояние, позволяющее создать из них библиотеку и пользоваться неоднократно.

Об этом и пойдёт речь ниже.

Не развлеченья ради, а вспоможенья для

Каждый, кто хоть раз в жизни отправлял бандероль, посылку или ценное письмо через Почту России и имел радость заполнения почтовых бланков при отправке писем с уведомлениями и описями, посылок и бандеролей, знают, сколь мил и трогателен сей процесс.
Особенно много тёплых чувств вызывает вид груды почтовых бланков у сотрудников интернет магазинов, ведь именно с их помощью, страдающие от засилья компьютеров и лазерных принтеров, могут сохранить милые сердцу навыки каллиграфического письма!

Автор: Н. Е. Г.

Задача. Требуется функция, оперирующая с 14 разрядами в целой и 2 разрядами в дробной части.

Изучив два попавшихся под руку алгоритма, обнаружил ряд недостатков:

   1. Алгоритм, использующий аргумент типа Long,  ограничен всего 10 рязрядами (~2,14 млрд);
   2. Алгоритм, использующий аргумент типа Double, накапливает случайную ошибку в дробной части, когда целая часть превышает 12 разрядов (см. Listing 1);
   3. Ошибки в русском языке при формировании числительных;
   4. Нарушение нормативных требований для записи денежных величин прописью;
   5. Невозможность записи прописью вещественных величин с дробной частью.

OpenOffice.org является профессиональным инструментом для подготовки текстовых документов, электронных таблиц, создания бизнес-графики, презентаций и ведения офисных баз данных.

OOo рассчитан на создание документов профессионального качества, к которым предъявляются повышенные требования к оформлению. Он представляет собой не разрозненные приложения, а цельную систему с одним ядром. При обработке разных типов документов подгружаются предназначенные для этого элементы интерфейса. Такой подход был избран намеренно и позволил значительно сократить объём всего пакета, исключив дублирующиеся функции. Также он позволил значительно увеличить интеграцию всего программного комплекса.

Единое ядро — это первый базовый аспект концепции OOo.

Вторым базовым аспектом является объектная модель.

Третьим базовым аспектом является логическое построение интерфейса.

Четвёртым базовым аспектом является высокий уровень подконтрольной пользователю автоматизации при подготовке документов.

Из четвёртого базового аспекта проистекают две фундаментальные концепции OOo:

1. концепция стилей и
2. концепция шаблонов.

Каждая из них будет разобрана подробно.

Прежде чем говорить о форматах электронных документов необходимо сделать некоторое отступление для обобщения и показа источника обсуждаемой проблемы. Рассмотрим информационные технологии «в общем» с точки зрения их практического применения на предприятиях и в организациях.

Политика ООН в области СПО

Информационные технологии сейчас распространены повсеместно (центрально-африканские племена нас не интересуют). При этом для многих руководителей предприятий и специалистов информационные технологии стали проблемой. И у этой проблемы две составляющие:

• стоимость программ, и
• свободный доступ к электронным документам.

• Форум офисных технологий

  Сколько можно воевать с Вордом?

  А как создать документ, который удовлетворит любой нормоконтроль?

  Как не умереть над дипломом?

  В помощь пострадавшим от электронных документов, а так же жертвам редакторского произвола, - открыт пункт неотложной помощи и поддержки: ФОРУМ ОФИСНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ по адресу community.harlamenkov.ru.

  Администратор форума и ведущий консультант: Злобный Санчо (в миру: Харламенков Алексей Евгеньевич, эксперт по ИТ в области электронных документов, участвовавший в принятии ГОСТ Р ИСО/МЭК ⁦26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0»).

• Что такое хорошо и что такое плохо. Размышления психолога.

  Вячеслав Вячеславович Кузьмин
   
  Перечитывал стихи Маяковского, и нашел стихотворение, которое каждый из нас хорошо знает «что такое хорошо и что такое плохо». Но когда я прочел его, то глубоко задумался об информации, которое оно несет через нашу жизнь, ведь стихи мы учим с самого детства, и не осознавая их, программируем бессознательное. Я никоем образом не хочу умалять творчество Маяковского, которое мне самому глубоко симпатично, но все выполню психологический анализ этого стихотворения, может с целью взращивания аккуратности в читателях, а может и просто для веселья.
   
  Крошка сын к отцу пришёл,
  и спросила кроха:
  — Что такое хорошо
  и что такое плохо?

• Что у бюрократа на столе

  Что бюрократу хорошо, то Мамаю смерть

   

  На столе у бюрократа, особенно у компьютерного бюрократа, можно много чего найти.

   

  В грудах бумаг, в которые планомерно превращаются электронные документы (хотя все пророчили процесс прямо противоположный), легко и непринуждённо сгинет Мамаево войско. А уж какой там открывается простор для археологов — просто дух захватывает!